Doorontwikkeling
Elke week beter
VUAdmin wordt actief doorontwikkeld op basis van feedback van onze klanten. Nieuwe functies, verbeteringen en fixes - elke week.
Augustus 2026
Betaallinks in factuur- en herinneringsmails - elke betalingsherinnering en factuurmail bevat nu een directe werkende betaallink, ook bij bedrijfsfacturen en productverkopen
Rapport Sessies: Locatiefacturatie - nieuw rapport met alle lesdagen, locatiegegevens, duur in minuten, DCU's en bezetting per periode, voor facturatie aan locaties
Lesdagen: extra velden - per lesdag nu een "Gefactureerd"-vinkje voor rapportages en een opmerkingenveld voor excursiedagen, toetsdagen of vervangers
Augustus 2026
Factuurregels direct zichtbaar - bij het openen van een factuur staan de regels (omschrijving, bedrag, BTW) direct in beeld, zonder de PDF te hoeven openen
Deelnemerslijst docent altijd compleet - de zojuist geplaatste deelnemer staat nu ook direct op de lijst die de docent automatisch ontvangt
Kolominstellingen worden onthouden - aan- of uitgezette kolommen in overzichten worden per gebruiker opgeslagen en bij elk volgend bezoek automatisch toegepast
Juli 2026
Persoonlijke cursusaanbevelingen - de homepage en cursuspagina tonen aanbevelingen op basis van favorieten, eerdere cursussen, populariteit en inhoudelijke overeenkomst, ook voor niet-ingelogde bezoekers
AI-tagging - stel automatisch cursustags voor op basis van titel en omschrijving; hergebruikt bestaande tags en onderscheidt onderwerp, categorie, zoektermen en niveau - altijd ter handmatige goedkeuring
Account aanmaken zonder bestelling - bezoekers kunnen zich registreren en inloggen zonder eerst een cursus te boeken, inclusief welkomstmail en nieuwsbriefkoppeling
Juli 2026
Factuurstatus in één oogopslag - labels "Ingepland", "Openstaand", "Herinnerd", "Achterstallig" of "Betaald" per factuur, met filters op status en periode
Tags voor cursussen, producten en pagina's - modern tags-veld met suggesties vervangt het handmatige zoekwoordenveld; tags werken direct in zoekfunctie en Cultuurconnectie-koppeling
Dagelijkse adminmail instelbaar - kies per e-mailadres welke meldingen worden meegenomen; nieuw: melding als een programma het minimum bereikt maar nog niet definitief is gemaakt
Juli 2026
GA4 e-commerce tracking - volledige winkelwagen- en aankoopdata naar Google Analytics 4, voor alle thema's
Direct inloggen op leeromgeving - cursisten worden via een eenmalige sleutel automatisch ingelogd in Moodle vanuit hun dashboard
Uitgebreide kortingsmodule - ledenprijzen via producten, stadspas-kortingen, vroegboekkorting en actieprijzen allemaal in één systeem
Juni 2026
Termijnfacturen - bij gespreide betaling worden alle termijnen automatisch klaargezet en op het juiste moment verstuurd
Productbeheer & upsell - los verkochte producten met eigen betaler en ontvanger, upsell-opties bij inschrijving en cadeaubestellingen
Vernieuwd rapportageoverzicht - zoek een rapport, filters on demand, achtergrondverwerking met automatisch verversen
Mei 2026
Checkout voorgevuld - ingelogde cursisten hoeven hun gegevens niet opnieuw in te vullen; alles komt uit hun profiel
Zakelijke facturatie direct verwerkt - inschrijvingen staan meteen op "geplaatst", factuur-PDF wordt automatisch verstuurd
Zoeken op relevantie - multi-word zoeken met gewogen score op titel, trefwoorden en intro; stop-words worden gefilterd
Mei 2026
Live formuliervalidatie - Nederlandse telefoonnummers, postcodes en geboortedatums worden direct gecontroleerd en genormaliseerd
Termijnbetalingen - stel per cursus gespreide betaling in; termijnen worden automatisch gefactureerd op het juiste moment
Automatische IP-blokkering - aanvalspatronen worden herkend en geblokkeerd binnen 60 minuten
2026
Twee-factor authenticatie - 2FA voor beheerders met apparaatherkenning
Financieel dashboard - omzet per boekhoudcode, openstaande facturen op vervaldatum, BTW-overzicht
Marketing dashboard - funnel van winkelwagen tot aankoop, verkeersbronnen, zoektermen, winkelmandje-verlaters
2025
Cursistenportaal - persoonlijk dashboard met inschrijvingen, facturen, favorieten en toegang tot de leeromgeving
Winkelmandje-verlaters - automatische herinnering naar cursisten die de checkout niet afmaakten
Kortingen & ledenprijzen - kortingscodes, stadspassen, automatische kortingen en ledenprijzen via één systeem
2024
Cursus- en programmamanagement - seizoensbeheer met wachtlijsten, capaciteit, herhaalcursussen en docentenkoppeling
Online betalingen via Mollie - iDEAL, automatische facturen en betalingsbevestigingen
Multi-thema CMS - eigen website per volksuniversiteit in eigen huisstijl, live vanuit één beheeromgeving
Lees & leer
Inzichten voor volksuniversiteiten
Praktische artikelen over cursusmanagement, marketing en de sector.
VUAdmin 2.0 - Geautomatiseerde processen van A tot Z
Annuleren, stoppen, verplaatsen, terugbetalen - VUAdmin 2.0 regelt de volledige levenscyclus van een inschrijving automatisch. Minder handwerk, meer controle.
Lees artikel →
Hoe AI de juiste cursus vindt voor jouw deelnemer
Automatische tagging en slimme relevantieberekeningen zorgen dat deelnemers sneller de cursus vinden die bij hen past.
Lees artikel →
De wachtlijst die voor je werkt
Een volle cursus is goed nieuws - maar alleen als je de wachtlijst slim gebruikt. Hoe je wachters omzet in eerstejaars, extra edities en trouwe deelnemers.
Lees artikel →
Tussen aanmelding en eerste les
In de weken na inschrijving haken de meeste cursisten alsnog af - of verschijnen simpelweg niet op. Wat je kunt doen in die stille periode.
Lees artikel →
Waarom volksuniversiteiten anders zijn
Volksuniversiteiten zijn geen commerciële cursusaanbieders. Ze zijn een publieke voorziening. Generieke software snapt dat verschil niet - en dat merk je.
Lees artikel →
Van spreadsheet naar systeem
De overstap van Excel naar een echt cursusbeheersysteem voelt groot - maar hoeft dat niet te zijn. Wat je moet voorbereiden, wat vanzelf gaat en wat je verrast.
Lees artikel →
Veelgestelde vragen
Alles wat je wil weten
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact op.
Welke betalingsmethoden ondersteunt VUAdmin?
VUAdmin ondersteunt iDEAL, creditcard, factuur en bankoverschrijving. Je kunt per cursus instellen welke methoden beschikbaar zijn. Stadspaskortingen worden automatisch verwerkt.
Werkt VUAdmin voor volksuniversiteiten met meerdere locaties?
Ja. Je beheert alle locaties vanuit één omgeving, met eigen roosters, docenten en cursusaanbod per locatie. Rapportages kun je zowel per locatie als voor de hele organisatie bekijken.
Kunnen we onze eigen website koppelen aan VUAdmin?
VUAdmin heeft een eigen inschrijfpagina in jouw huisstijl. Je kunt ook via een API of widget integreren met een bestaande website. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Stuurt VUAdmin automatisch bevestigingen en herinneringen?
Ja. Inschrijvingsbevestigingen, betalingsherinneringen, lesherinneringen en evaluatieuitnodigingen gaan automatisch de deur uit. Je stelt de timing en inhoud zelf in.
Hoe lang duurt de implementatie?
Gemiddeld vier tot zes weken. Dat is inclusief het importeren van bestaande cursussen en deelnemers, het instellen van de huisstijl en een training voor je team.
Zijn er koppelingen met andere systemen mogelijk?
VUAdmin koppelt met boekhoudpakketten zoals Exact Online en Snelstart, met e-mailmarketingtools en met de Stadspas. Meer koppelingen zijn op aanvraag mogelijk.
Wat doet het docentenportaal precies?
Via het docentenportaal kunnen docenten de presentielijst bijhouden, groepsberichten sturen en vrije dagen doorgeven - allemaal via hun telefoon. Jij hebt als beheerder overzicht over alle groepen.
Ondersteunt VUAdmin de Stadspas?
Ja. Deelnemers met een Stadspas kunnen de korting direct toepassen bij inschrijving. VUAdmin verwerkt de verrekening automatisch, zonder handmatig werk van jouw kant.
Hoe werkt een wachtlijst in VUAdmin?
Als een cursus vol is, kunnen deelnemers zich op de wachtlijst plaatsen. Bij een vrijgekomen plek krijgen ze automatisch bericht en een directe inschrijflink. Je kunt ook de wachtlijst gebruiken om een extra editie te plannen.
Wat kost VUAdmin?
De prijs is op maat, op basis van het aantal cursussen en locaties. Vraag een demo aan en we maken een voorstel dat past bij jouw organisatie.
Klaar om efficiënter te werken?
Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe VUAdmin werkt voor jouw volksuniversiteit - inclusief jouw huisstijl en jouw cursusaanbod.